環境溫度和濕度方面
溫度控制：標簽打印機應存儲在溫度相對穩定的環境中。理想的存儲溫度范圍一般在5℃-40℃之間。溫度過高，例如超過40℃，可能會對打印機的內部電子元件產生不良影響。高溫可能導致電子元件老化加速，如電路板上的電容、電阻等，會縮短其使用壽命。而且過高的溫度還可能影響打印機的機械部件，像打印頭的熱敏元件（如果是熱敏打印機），可能會使其性能發生變化，導致打印質量下降。而溫度過低，低于5℃時，打印機的一些材料可能會變脆，如塑料外殼和內部的傳動部件，增加了部件損壞的風險。
濕度控制：存儲環境的相對濕度保持在30%-80%為宜。濕度過高，超過80%，容易使打印機內部受潮。水分可能會導致電子元件短路、生銹，例如打印頭的金屬觸點生銹會影響打印信號的傳輸。對于標簽打印機的紙盒和紙路部分，受潮后紙張容易卡紙。濕度過低，低于30%，則容易產生靜電。靜電可能會吸附灰塵，進入打印機內部后會干擾電子元件的正常工作，也可能使標簽在打印過程中吸附在打印機內部，造成卡紙或打印位置偏移。
避免陽光直射和灰塵污染
防止陽光直射：要避免標簽打印機長時間暴露在陽光下。陽光中的紫外線會使打印機的外殼材料老化、褪色，如塑料外殼可能會變得脆弱、發黃。對于打印機的顯示屏（如果有），紫外線會加速顯示屏的老化，導致顯示效果變差，如出現屏幕模糊、亮度降低等情況。因此，最好將打印機存放在室內或者有遮陽設施的地方。
防塵措施：應防止灰塵進入打印機內部。灰塵可能會堵塞打印機的通風口，影響散熱效果，導致打印機內部溫度過高。而且灰塵會積累在打印頭、傳動齒輪等關鍵部件上，增加部件的磨損，影響打印質量。在存儲打印機時，可以使用防塵罩將打印機蓋住，或者將打印機放置在封閉的柜子里，同時要定期清理打印機周圍的環境，減少灰塵來源。
放置方式和空間要求
水平放置：標簽打印機在存儲時應保持水平放置。這樣可以確保打印機內部的機械部件和液體（如果有墨盒或碳帶等液體耗材）處于正常的位置。如果打印機傾斜或倒置，墨盒中的墨水可能會泄漏，損壞打印機內部的電路板和其他部件。對于使用碳帶的打印機，傾斜可能會導致碳帶移位、褶皺，影響下次使用時的打印效果。
避免重壓和碰撞：存儲打印機的地方要避免其他重物壓在上面。過重的壓力可能會損壞打印機的外殼和內部結構，如壓壞紙盒、變形打印頭支架等。同時，要防止打印機受到碰撞，因為碰撞可能會使打印機的零部件松動、損壞，如打印頭移位、傳動齒輪脫落等。在打印機周圍應預留一定的空間，方便取用，并且避免在其附近進行可能導致碰撞的活動。
